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海南物流整体考虑流程

作者:本站 来源:本站 日期:2017/5/13 15:27:31 人气:713

    海南物流有了策略目标、营业范围与新的管理架构等原则与目标后,可以开始思考流程的运作,信息系统的规划人应静下心来,利用想象力,仔细思考每一个流程的完整性及可改造性。完整性考虑就是海南物流找出每一个流程运作的每一环节,是否有衔接不顺或信息不畅通的地方;而可改造性考虑的是。是否有其他更短、更有效的流程,可以缩短时间,节省开支或提升服务水准,至于如何去除分工时代的种种弊病,更是考虑的重点。


    海南物流以往以功能分工的组织,每个员工只做分内的事。没有人去思考整个制度及系统的运作情形,信息系统的规划及分析AM,访问了整个组织后,往往会发现系统中有许多盲点与灰色地带,使得信息流程图画不出来,为了使信息流能连接起来,必须花非常多的时间去协调各单位互相配合。新一代的信息系统规划,摒弃过去由使用者提出需求再整合分析设计系统的方式,逐渐修正为信息系统的规划书配合策略目标来主导流程的设计,通过这种方式,对系统的整体性有很大的改善。


    具备上述四个思考原则与方法后,海南物流在进行实际系统开发前,要先解决过渡性的问题,即考虑由前瞻性思考方式所产生出来的系统与现行作业的差距,再思考如何规划一个过渡的计划,使组织的调整与新系统的开发及人员的再训练能密切配合,平稳地转变,逐渐发挥新系统的效能。




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